Formation - Google Apps administrateur

Intitulé du stage : Mettre en place les outils de travail collaboratif

Durée : 1 jour (7 heures)

Pré-requis : Savoir utiliser l'outil informatique 

Objectif de la Formation : Mettre en place les outils de travail collaboratif de Google Apps 

Programme de la formation : 

Découverte de Google Apps : 
  • Les différentes versions de Google Apps
  • Que faut-il savoir avant de s'abonner et comment utiliser Google Checkout
  • Créer un domaine avec Google Apps / avec un autre registrar
  • Concepts de base de Google Apps
  • Présentation de Gmail, Google Agenda, Google Document et Google Site
  • Les nouveaux usages du travail collaboratif
  • Gagner en productivité avec le moteur de recherche
  • Réduire les risques d’erreur et la redondance des informations
  • Publier des informations sur un site web ou un blog
Administrer Google Apps : 
  • Utiliser la console d'administration
  • Créer des listes de diffusion
  • Créer une double livraison d'emails (pour tester Gapps sans perturber vos utilisateurs)
  • Ajouter des sous-domaines et mapper les URL de vos sites
  • Ajouter d'autres modules (ex. Zoho CRM, Smartsheet, Manymoon)
  • Exporter / Sauvegarder les données
  • Paramétrer les téléphones mobiles
  • Trouver les informations pour faire le support aux utilisateurs
  • Utiliser le support Google
  • Utiliser le monitoring des applications Google
  • Introduction à Google Apps Engine
Créer un intranet ou un site web avec Google Site : 
  • Créer un site web public / privé (intranet / Extranet)
  • Paramétrer le site web
  • Mise en page du site
  • Couleurs et polices
  • Configurer le moteur de recherche
  • Créer des pages, modifier les modèles de pages
  • Insérer des documents
  • Utiliser la fonction “blog”
  • Modifier la barre la latérale, la barre d’onglets et le pied de page
  • Insérer des modules complémentaires (Maps, Motion Chart, Vidéo...)
  • Se connecter sur son Intranet
  • Gérer les partages
  • Améliorer le référencement naturel (mots clés et outil pour les webmaster)
  • Google Analytics
Méthodes pédagogiques : Apport théorique, exercices, mise en situation 

Méthodes de validation des acquis : Traitement de cas pratique, contrôle des connaissance et observation en situation


Formation éligible dans le cadre d'un plan de formation professionnelle ou d'un DIF ; N° formateur 931312196
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